(FRONT) OFFICE MANAGER

Ben jij een proactieve multitasker met een passie voor sport? Houd je van structuur aanbrengen, collega’s ondersteunen en werken in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

OVER DE FUNCTIE

Als (Front) Office Manager ben jij de rechterhand van onze Clubmanager en het organisatorische hart van SwimGym in Amsterdam. In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie. Je ondersteunt zowel operationeel als administratief en zorgt dat alles soepel verloopt: van de dagelijkse aansturing van het receptie team, de teamplanning en het klantcontact, tot aan de ledenadministratie en de organisatie van onze evenementen. Een brede en zeer gevarieerde rol in een sportieve en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en aansturen van de front office
• Ledenadministratie, HR-ondersteuning en het beheren van de website
• Het plannen van personal training sessies en interne teamactiviteiten
• De inkoop van merchandise en het stroomlijnen van interne communicatie

Soms spring je bij aan de receptie en denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen. Samen zorgen we voor een topbeleving voor onze leden én ons team.

WIE ZOEKEN WIJ

Een energieke doener met organisatietalent. Jij houdt van gevarieerd werk en tegelijkertijd houd je van het overzicht behouden, structuur aanbrengen en snel schakelen door middel van sterke communicatie skills. Je denkt vooruit, bent servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor het succes van het team. Daar we 7 dagen per week open zijn is enige flexibiliteit nodig in deze functie. Je bent woonachtig in Amsterdam en spreekt vloeiend Nederlands.

COACH

JIJ BENT

Een enthousiaste, representatieve coach wiens passie het is om anderen te motiveren, zwemtechnisch beter en conditioneel sterker te maken. Je bent bij voorkeur wedstrijdzwemmer geweest en hebt aantoonbare ervaring in het geven van zwemtrainingen, eventueel aangevuld met een relevante opleiding/cursus zoals CIOS, ALO, FitVak, NSCA, KNZB trainersopleiding etc. Je bent een teamplayer, flexibel inzetbaar en bereid om in avonden en weekenden te werken. Heb je nog geen of weinig coach ervaring, maar heb je wel een aantoonbare achtergrond in wedstrijdzwemmen? Neem gerust contact met ons op voor een kennismaking.

WIJ BIEDEN

De kans om van je passie je beroep te maken! Bij SwimGym ontwikkel je de fijne kneepjes van het coachen en werk je in een team van enthousiaste professionals. Je coacht een zeer gemotiveerde, volwassen en internationale doelgroep bestaande uit beginnende borstcrawl zwemmers, amateur- en professionele triatleten, voormalige wedstrijdzwemmers en alles wat daar tussenin zit. Je geeft zowel groepstrainingen als privé (personal) trainingen waardoor je werkzaamheden heel gevarieerd zijn. Naast een marktconform salaris, reiskostenvergoeding en pensioenregeling heb je uiteraard de mogelijkheid om zelf bij SwimGym te trainen. De functie is beschikbaar voor zowel parttime (minimaal 16 uur), fulltime (32-35 uur) of als bijbaan beschikbaar. 

RECEPTIE MEDEWERKER

JIJ BENT

Wij zoeken een sportieve persoonlijkheid die receptie- én facilitaire werkzaamheden kan verrichten voor de SwimGym in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden en daarmee medeverantwoordelijk voor hun positieve zwembeleving bij SwimGym.

Als eerste aanspreekpunt ben je niet bang om mensen te woord te staan of aan te spreken. Je bent klantvriendelijk, sociaal en servicegericht. Je werkt punctueel en hebt oog voor detail. Je bent communicatief vaardig (in Nederlands en Engels) en je weet mensen te enthousiasmeren voor de zwemsport en onze producten. Tot slot ben je bereid ook in avonden en weekenden te werken en bent hier flexibel in.

WIJ BIEDEN

Wij bieden een afwisselende en inhoudelijke (bij)baan in een jong en dynamisch bedrijf. Je werkt in een sportief team en met gemotiveerde en enthousiaste leden. Naast een marktconform salaris heb je de mogelijkheid om zelf bij SwimGym te trainen. De functie is beschikbaar tussen 16 - 32 uur per week. 

FUNCTIE TAKEN

• je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden, ook via mail en telefoon;
  
• je handelt administratieve zaken af, zoals boekingen en ledenregistratie;
  
• je promoot en verkoopt SwimGym diensten, producten en merchandise;
  
• je houdt de SwimGym netjes en schoon.